Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 25. avgust 2026

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, zbranih prek spletnega mesta persolla.si, je:

PERSOLLA, Računovodstvo, svetovanje in druge storitve, d.o.o.
Matična številka: 2284928000
ID za DDV: SI18179274
E-pošta: persolla@gmail.com
Telefon: +386 40 744 171 in +386 40 222 165
Spletno mesto: https://persolla.si/

V nadaljevanju: »Persolla«, »upravljavec« ali »mi«.

Za vprašanja glede varstva osebnih podatkov ali uveljavljanje pravic nam lahko pišete na persolla@gmail.com.

2. Namen politike zasebnosti

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo ob uporabi spletnega mesta persolla.si, za katere namene jih uporabljamo, na katerih pravnih podlagah jih obdelujemo, koliko časa jih hranimo in kakšne pravice imajo posamezniki.

Osebne podatke obdelujemo skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 – GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugimi veljavnimi predpisi.

3. Katere podatke zbiramo

3.1 Podatki, poslani prek kontaktnega obrazca

Ob oddaji kontaktnega obrazca lahko zbiramo naslednje podatke:

ime podjetja;
ime in priimek oziroma naziv kontaktne osebe;
e-poštni naslov;
telefonsko številko;
število zaposlenih;
okvirno število prejetih računov;
okvirno število izdanih računov;
podatek, ali je podjetje zavezanec za DDV in kakšno davčno obdobje uporablja;
vsebino sporočila;
datum in čas oddaje obrazca;
tehnične podatke, povezane z oddajo obrazca.

Ime podjetja in podatki o poslovanju praviloma niso osebni podatki, kadar se nanašajo na pravno osebo. Lahko pa postanejo osebni podatki, če omogočajo določitev posameznika, na primer samostojnega podjetnika ali kontaktne osebe.

Prosimo, da prek kontaktnega obrazca ne pošiljate davčnih dokumentov, bančnih podatkov, EMŠO, kopij osebnih dokumentov, zdravstvenih podatkov ali drugih občutljivih oziroma posebnih vrst osebnih podatkov.

3.2 Tehnični podatki

Ob obisku spletnega mesta lahko strežnik zaradi zagotavljanja varnosti in pravilnega delovanja samodejno obdela določene tehnične podatke, kot so:

naslov IP;
datum in čas dostopa;
zahtevani spletni naslov;
vrsta brskalnika in operacijskega sistema;
podatki o napakah in varnostnih dogodkih.

Teh podatkov ne uporabljamo za izdelavo profilov obiskovalcev ali oglaševanje.

4. Nameni in pravne podlage obdelave

4.1 Obravnava povpraševanja

Podatke iz kontaktnega obrazca uporabljamo za:

prejem in obravnavo povpraševanja;
vzpostavitev stika s pošiljateljem;
razumevanje potreb podjetja;
pripravo okvirnega izračuna ali nezavezujoče ponudbe;
dogovor o morebitnem nadaljnjem sodelovanju;
odgovarjanje na dodatna vprašanja.

Kadar posameznik povpraševanje pošlje zase ali kot samostojni podjetnik, je pravna podlaga izvajanje ukrepov na njegovo zahtevo pred morebitno sklenitvijo pogodbe iz točke (b) prvega odstavka 6. člena GDPR.

Kadar kontaktna oseba povpraševanje pošlje v imenu pravne osebe, podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa iz točke (f) prvega odstavka 6. člena GDPR. Naš zakoniti interes je poslovno komuniciranje s potencialnimi naročniki in priprava odgovora oziroma ponudbe.

Oddaja obrazca je namenjena izključno povpraševanju. Z oddajo obrazca se ne sklene pogodba in ne nastane obveznost naročila ali izvedbe storitve.

4.2 Varnost in delovanje spletnega mesta

Tehnične podatke lahko obdelujemo zaradi:

zagotavljanja pravilnega in varnega delovanja spletnega mesta;
preprečevanja zlorab, neželene pošte in napadov;
diagnosticiranja tehničnih napak;
varovanja spletnega mesta, informacijskih sistemov in podatkov.

Pravna podlaga je naš zakoniti interes iz točke (f) prvega odstavka 6. člena GDPR.

4.3 Izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zaščita pravnih interesov

Podatke lahko obdelujemo tudi, kadar je to potrebno za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, odziv na zakonito zahtevo pristojnega organa ali za uveljavljanje, izvajanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov.

Pravna podlaga je točka (c) oziroma, kadar je primerno, točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR.

5. Ali je posredovanje podatkov obvezno

Posredovanje podatkov prek obrazca ni zakonska ali pogodbena obveznost.

Polja, označena z zvezdico, so potrebna, da lahko razumemo obseg povpraševanja, pripravimo ustrezen odgovor in vzpostavimo stik. Če zahtevanih podatkov ne posredujete, obrazca morda ne bo mogoče oddati oziroma vašega povpraševanja ne bomo mogli ustrezno obravnavati.

Z oddajo obrazca ne nastane pogodbeno razmerje.

6. Prejemniki in obdelovalci podatkov

Do osebnih podatkov lahko dostopajo samo osebe, ki jih potrebujejo za obravnavo povpraševanja, tehnično upravljanje spletnega mesta ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Podatke lahko v potrebnem obsegu obdelujejo:

pooblaščene osebe družbe Persolla;
ponudnik spletnega gostovanja AVANT.SI d.o.o. oziroma storitev NEOSERV;
ponudnik e-poštne storitve Google oziroma Gmail;
pogodbeni izvajalci tehničnega vzdrževanja, če jim je dostop potreben in so ustrezno zavezani k varovanju podatkov;
državni organi, sodišča ali druge pristojne osebe, kadar razkritje zahteva zakon.

Kontaktni obrazec je izdelan z vtičnikom Forminator. Oddani podatki se lahko shranijo v podatkovni zbirki WordPress na strežniku ponudnika gostovanja in se posredujejo na naš e-poštni naslov.

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove trženjske namene.

7. Prenosi podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora

Spletno gostovanje je zagotovljeno pri ponudniku, ki po svojih objavljenih pogodbenih informacijah podatke hrani znotraj Evropske unije oziroma na območjih z ustrezno ravnjo varstva.

Pri uporabi storitve Gmail lahko Google posamezne podatke obdeluje tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takšnih primerih mora ponudnik zagotoviti ustrezne zaščitne ukrepe skladno s poglavjem V GDPR, kot so sklep o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule.

Več informacij je na voljo v pravilih zasebnosti posameznega ponudnika.

8. Obdobje hrambe

Podatke iz povpraševanja in povezano komunikacijo hranimo toliko časa, kot je potrebno za obravnavo povpraševanja in morebitne nadaljnje pogovore, vendar praviloma največ 12 mesecev po zaključku zadnje komunikacije.

Če na podlagi povpraševanja pride do sklenitve pogodbe, se potrebni podatki prenesejo v evidence, povezane s pogodbenim razmerjem, in se hranijo v rokih, ki jih zahtevajo pogodba, računovodski, davčni in drugi veljavni predpisi.

Podatki, potrebni za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov, se lahko hranijo do izteka ustreznih zastaralnih rokov.

Tehnični in varnostni dnevniki se hranijo toliko časa, kot je potrebno za zagotavljanje varnosti ter odpravljanje napak, praviloma največ 12 mesecev, razen če je daljša hramba potrebna zaradi varnostnega dogodka ali zakonske obveznosti.

Podatki se lahko omejen čas ohranijo tudi v varnostnih kopijah, dokler se te ne prepišejo v skladu z običajnim ciklom izdelovanja varnostnih kopij.

9. Varnost osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe, med drugim:

šifrirano povezavo HTTPS;
omejevanje dostopa do WordPressove administracije;
zaščito uporabniških računov in gesel;
redno posodabljanje WordPressa, teme in vtičnikov;
varnostne kopije;
omejevanje dostopa na osebe, ki podatke potrebujejo;
ukrepe ponudnika gostovanja za zaščito strežniškega okolja.

Kljub sprejetim ukrepom popolne varnosti prenosa podatkov po internetu ni mogoče zagotoviti.

10. Pravice posameznika

V skladu z GDPR imate, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji, pravico:

zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov;
zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov;
zahtevati izbris osebnih podatkov;
zahtevati omejitev obdelave;
ugovarjati obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
zahtevati prenosljivost podatkov, kadar je ta pravica uporabljiva;
vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

Zahtevo lahko pošljete na persolla@gmail.com. Zaradi zaščite podatkov lahko pred obravnavo zahteve zahtevamo razumno preverjanje identitete.

Na zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in praviloma najpozneje v enem mesecu od prejema popolne zahteve.

11. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Na podlagi podatkov, prejetih prek spletnega mesta, ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika.

12. Piškotki in analitična orodja

Spletno mesto ne uporablja Google Analytics, Meta Pixel ali drugih analitičnih oziroma oglaševalskih sledilnih orodij.

Google Search Console je orodje za spremljanje vidnosti spletnega mesta v Googlovem iskalniku in samo po sebi na spletno mesto ne dodaja analitičnih ali oglaševalskih piškotkov za obiskovalce.

Spletno mesto lahko uporablja samo tehnično nujne piškotke oziroma podobne tehnologije, potrebne za varno in pravilno delovanje WordPressa, kontaktnega obrazca ali zaščite spletnega mesta. Za tehnično nujne piškotke predhodna privolitev ni potrebna.

Če bomo v prihodnje uvedli analitična, oglaševalska ali druga nenujna orodja, bomo to politiko ustrezno dopolnili in, kadar bo potrebno, pred njihovo uporabo pridobili veljavno privolitev obiskovalca.

13. Pritožba pri nadzornem organu

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, se lahko najprej obrnete na nas na persolla@gmail.com.

Pravico imate tudi do vložitve pritožbe pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: https://www.ip-rs.si/

14. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno spremenimo zaradi spremembe predpisov, načina obdelave osebnih podatkov ali delovanja spletnega mesta.

Veljavna različica je vedno objavljena na spletnem mestu persolla.si. Datum zadnje posodobitve je naveden na začetku dokumenta.